I Know أنا أعرف

I Know

I Know أنا أعرف

موسوعة الخبرات الشخصية Encyclopedia of Personal Experiences

‎يمكنك تصفح الموقع باستخدام زرّي و

ادارة الذات: مهارة الإرادة – نموذج وصف الإرادة  التطبيقي

هل تسال نفسك بعض الأحيان لماذا لا احقق أهدافي او انجح في أعمالي. هناك عوامل و أسباب كثيرة قد تكون بعضها في نطاق قدرتك و بعضها خارج عن ذلك. لكن المؤكد ان جميع هذه العوامل ممكن ان تصبح سبب في تفكيرك في اسلوب اخر لتحقيق أهدافك اذا توفرت مهارة الإرادة. 

 

لكن هل حقاً الإرادة تعتبر مهارة؟ ام هي مجرد قيمة نتعلم أهميتها في الحياة؟ 

***نموذج وصف الإرادة التطبيقي***

اذا كانت الإرادة فعل تمارسه و تحاول دائماً ان تتقن استخدامه و تبحث عن تجارب لأشخاص تميزوا في توظيفه لتحقيق إنجازات مبهرة لم يتوقعها احد او لم تكن ممكنة وفق الواقع، فإنك اذا تتحدث عن مهارة يعرفها البعض و يجهلها البعض الاخر.

—- ماهي الإرادة—-

الإرادة هي شعور مرتبط بعمل موجه نحو هدف.

—-كيف تكتسب مهارة الإرادة—-

١- صناعة صورة ذهنية للهدف

٢- إيجاد شعور إيجابي نحو هذا الهدف

٣- تحديد زمان محدد و مكان محدد و اعمال محددة لتحقيق هذا الهدف

ينتج عن تنفيذ هذه الخطوات الثلاثة “نجاح” سريع و رضا شخصي يتحول الى سعادة تشعر بها النفس فيتكون رغبة مستمرة في تنفيذ المزيد من الاعمال لتحقيق هذا الهدف. ينتج عن هذا كله تقوية للإرادة من خلال استمرارية في ممارسة الاعمال التي تجعل الإرادة شعور  و ممارسة طبيعية.

اذا لم تنجح هذه الطريقة اعلم ان هناك امر من اثنين:

١- امر تحبه جدا

-هذا الامر الذي تحبه جداً يشغل الإرادة نحو هدف اخر غير الذي اخترته

٢- امر تجهله جدا

-انت لا تعلم قيمة الهدف الذي اخترته لذلك لا تستطيع ربط الشعور بالعمل لتحقيق الهدف 

————————–

مواضيع ذات علاقة:

- ادارة الذات: شخصيات النجاح الأربعة

- ادارة الذات: عندما تريد …لكن لا تستطيع: حلول لمشكلة تنظيم الأفكار و الأوقات

- ادارة الذات: كيف تتعرف على أسباب عدم قدرتك على تحقيق الأهداف

ادارة الذات: كيف تنطلق و تحقق ذاتك إلكترونيا باستخدام الأيفون او الايباد


————————-

للإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:

محرر الموقع (2015) ادارة الذات: مهارة الإرادة – نموذج وصف الإرادة التطبيقي في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.org/?p=1992

7+

ادارة الذات: كيف تطلق قدراتك إلكترونيا من خلال القراءة

اذا كنت ممن يحب ان يكون مثقف و على درجة من الفكر تمكنه من الحوار الراقي و النقاش المتوازن، فأنت تعلم اذاً ان السبيل لذلك هو القراءة.  

و لما كان جهاز التلفون “الأيفون” او الجهاز اللوحي “الايباد” متواجد معنا في كل مكان و يمتلك ذاكرة تمكنه من حفظ مكتبات فكان من اليسير ان نستخدمه لكي نقرأ.

في التالي مجموعة واسعة و غنية من المكتبات العربية  المتوفرة مجانا على هذه الأجهزة. ما عليك سوى تسجيل الاسم و البحث في متجر أبل لتنزيل هذه التطبيقات و البدء بالقراءة.

  تطبيق أنجز كتاب في ربع ساعة


هذا التطبيق سهل الاستخدام و مفيد لمن لا يمتلك الوقت لقراءة كتاب كامل. فهو من خلال مجموعة من القرّاء يتم تلخيص مجموعة من الكتب المفيدة في صفحات معدودة تمكنك من استيعاب اهم النقاط التي جاءت في الكتاب في وقت قصير لا يتجاوز ١٥ دقيقة.

للحصول على هذا التطبيق انقر هنا

 

- للحصول على تطبيق المكتبة الجامعة (انقر هنا

 

—————————-مواضيع ذات علاقة:

-المكتبة المدرسية للمؤسسة أواركل التعليمية (انقر هنا)

 – ادارة الذات: كيف تنطلق و تحقق ذاتك إلكترونيا باستخدام الأيفون او الايباد (انقر هنا)

- مهارة الإرادة – نموذج وصف الإرادة التطبيقي (انقر هنا)

8+

ادارة الذات: كيف تحدد درجة المعرفة التي لديك في مجال تخصصك Personality Management: How to Evaluate How Much Knowledge You Have in Your Area of Specialisation

في كثير من الأحيان، يعتقد الشخص انه قد وصل لدرجة من المعرفة في مجال تخصصه تجعله غير قابل للجدال عندما يتعلق الامر بمجال عمله او في بعض الأحيان يرفض وضعه في موقع عمل اقل من وظيفة أخصائي او خبير. في الواقع يكون هذا الاعتقاد سببه   خلط الكثير من الناس بين مفهومي المعرفة و الخبرة، حيث يعتقد من لديه خبرة طويلة انها تغنيه عن التعمق في مجال تخصصه. في التالي محاولة شخصية للمساعدة في تقييم الشخص نفسه بنفسه من خلال 8 أسئلة تتوزع على اربع مستويات و كل سؤال له قيمة تحدد أهميته.  

  

 الإجابة على الأسئلة التالية  (بنعم) يمنحك درجة السؤال. لايعني الإجابة على  سؤال مستوى الرابع وحده انك تملك المعرفة كاملة الى اذا كانت مجموع درجات جميع الأسئلة اكثر من 25

السؤال الاول: هل تستطيع ان تتحدث عن تاريخ مجال تخصصك و اهم علماءه السابقين (عدد الدرجات=١)

السؤال الثاني: هل تستطيع ان تفصل اهم محاور و تفرعات مجال تخصصك (عدد الدرجات=٢)

—- المستوى الثاني—-

السؤال الثالث: هل تستطيع ان تحدد اخر المواضيع في المجال و اهم الباحثين فيها (عدد الدرجات=٣)

السؤال الرابع: هل تستطيع ذكر نظريات التخصص و اهم التجارب في تطبيقها  (عدد الدرجات=٤)

السؤال الخامس: هل انت عضو في احد جمعيات العلمية او الاحترافية في هذا التخصص (عدد الدرجات=٥ )

—- المستوى الثالث—

السؤال السادس: هل تشارك في مؤتمرات هذا التخصص (عدد الدرجات=٦) 

السؤال السابع: هل شاركت في تطبيق احد  نظريات التخصص و حصلت منها باستنتاجات مفيدة (عدد الدرجات=٧)

—- المستوى الرابع—-

السؤال الثامن: هل كتبت ورقة علمية في مجال التخصص وقمت بنشرها في مجلة متخصصة  رصينة (عدد الدرجات=٨)

مجموع الدرجات: ١+٢+٣+٤+٥+٦+٧+٨= ٣٦

——————————————————

للإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:

محرر الموقع (2015) ادارة الذات: كيف تحدد درجة المعرفة التي لديك في مجال تخصصك. في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.fkrtech.org/?p=1580

5+

ادارة الذات: تنظيم المهام و الاعمال باستخدام  تطبيقات الأيفون و الايباد Life Management: Organising Tasks- iPhone and iPad apps

اذا كنت ممن يتسائل عن قيمة الفعلية لهاتف الأيفون و تريد ان تستغل قدراته و التطبيقات المتوفرة في متجر أبل Apple Store فهذه المقالة هي احد هذه الأجوبة لسؤالك، و هي أيضاً فرصة لاستخدام التكنولوجيا لتنطلق بقدراتك في الحياة بأدوات العصر.

  

  

هذه المقالة تجمع مجموعة مقترحة من تطبيقات الأيفون و الايباد التي يمكن ان تستخدمها من اجل الاستفادة من التكنولوجيا في حياتك بشكل عملي. هذه المجموعة من التطبيقات Apps مفيدة في تنظيم ما تريد ان تقوم به في حياتك فهي متنوعة في طريقة تنظيمها للمهام و الاعمال و كذلك المواعيد. من هذه التطبيقات ما هو المجاني و منها ما هو مدفوع الثمن. كذلك من هذه التطبيقات البسيط و منها الذي يحتوي على العديد من المزايا. يمكن ان تقوم بتجريبها جميعا و تحدد النوع الذي يمكنك بشكل افضل من تنظيم أعمالك اليومية:

- تطبيق  Any.Do

تطبيق بسيط لتنظيم المهام بشكل مجموعات

اضغط هنا للحصول على التطبيق

- تطبيق OmniFocus (غير مجاني)

يمكنك من انشاء مشاريع وجدول اعمال لها و خريطة عمل Gantt Chart

اضغط هنا للحصول على التطبيق

- تطبيق Todo (نسخة تجريبية)

يمكنك من إرفاق ملف لجدول الاعمال باستخدام تطبيق ادارة الملفات Goodreader او غيرها

اضغط هنا للحصول على التطبيق

- تطبيق PocketList (غير مجاني)

سهولة استخدام هذا التطبيق في اضافة المهام و متابعتها تعتبر من سمات قوته

اضغط هنا للحصول على التطبيق

- تطبيق Clear+ (غير مجاني)

هذا التطبيق يتمتع بانتشار واسع لما يقدمه من سهولة في الاستخدام بشكل فريد و إمكانيات للتزامن مع اجهزة و خدمات اخرى

 اضغط هنا للحصول على التطبيق

- تطبيق I-Do List ( مجاني)

تطبيق مفيد لإضافة المهام و الاعمال بأسلوب المجموعات 

اضغط هنا للحصول على التطبيق

- تطبيق Opus Domini (نسخة تجريبية)

تطبيق متميز يجمع بين المهام اليومية و المواعيد التي توجد في Calender في واجهة واحدة تمكنك من رؤية حالة اليوم- الأسبوع – الشهر 

اضغط هنا للحصول على التطبيق

- تطبيق a-Cal (نسخة تجريبية)

تطبيق لمن يريد تحقيق تنظيم الاعمال و المواعيد بشكل واضح و فني، حيث انه يجعل من طريقة المعروفة لعرض أجندة الاعمال وسيلة فنية ملونة و تحتوي على الصور و مدمجة مع Calendar

اضغط هنا للحصول على التطبيق

- تطبيق Parker Planner (نسخة تجريبية)

تطبيق بسيط يدمج الاعمال و المهام معا مع إمكانية اضافة الملاحظات 

اضغط هنا للحصول على التطبيق

—- تطبيق Quest —-

 

تطبيق لتنظيم المهام البسيطة بأسلوب اللعب. (اضغط هنا للحصول على التطبيق)

—————————-

مواضيع ذات علاقة:

- ادارة الذات: كيف تنطلق و تحقق ذاتك إلكترونيا باستخدام الأيفون او الايباد (انقر هنا)

- إدارة الذات: كيف تدرس و تتعلم و انت مستمتع – سبع خطوات (انقر هنا

5+

ادارة المؤسسات: لماذا لا يرغب الموظفين بالتغيير في العمل و مقترحات مفيدة للمساعدة في تجاوزها Organisation Management: Why Employees Reject Change, Useful Suggestions to help overcome it

  

عندما يحصل في المؤسسة تغيير فان البعض لا يرغب به ويبدء في مقاومته ورفضه. ان معرفة أسباب هذا الرفض هو الخطوة الاولى لتجاوره. احاول في التالي تلخيص هذه الأسباب من منظور شخصي يتداخل فيه واقع الخبرة مع نظريات الدراسة، و هذه الأسباب هي:

١- الخوف من ان استبدال الأسلوب القديم يؤدي الى استبدال الكادر القديم. 

٢- عدم وضوح الاهداف من هذا التغيير في العمل. 

٣- القلقل من وصول أشخاص جدد يتقربون للمدير  نتيجة هذا المشروع يبعد الآخرين. 

٤- تداخل المواقع الوظيفية و ظهور خبرات و مهارات جديدة تضعف وهج الخبرات القديمة فيصبح القديم غير مفيد.

بعد ان حددنا أسباب مقاومة هذا للتغيير، اقترح هذه الحلول البسيطة في القكرة لكنها تحتاج إرادة في التنفيذ:

١- إشراك الخبرات القديمة و أعطاءهم صلاحية ادارة المشروع كمستشار دون صلاحية اتخاذ القرارات و إنما تكون الصلاحيات الكاملة لمسئول للمشروع.

قد يعتقد البعض ان الخبرات القديمة في مشروع جديد تؤدي الى عدم حدوث تغيير كامل لان الخبرات القديمة سوف تسعى لتثبيت بعض الأساسات التي تصب في مصلحتهم، وهنا نقول ان هذا الامر صحيح لكنه امر إيجابي و ليس سلبي لان هذه الأساسات القديمة لن تختفي بسرعة حتى لو جاء مشروع التغيير ليزيلها لانها ستبقى موجودة في عقول و ممارسات المؤسسة و هذا الامر الطبيعي. فبدلا من المقاومة التي سوف تحدث بشكل في كثير من الأحيان لا إرادي من قبل كثير من موظفي المؤسسة حتى من قبل المتعلمين منهم فان الخبرات القديمة ستعمل على دمج القديم مع الجديد مع القيام بأعمال التزكية و الترويج لهذا التغيير مما سوف يمنع وجود أغلبية تعارضه.

٢- وجود خطة  تواصل بسيطة و مباشرة مع الموظفين في المؤسسة تشرح أهداف المشروع الجديد من وجهة نظر الموظفين و كيف ستؤثر على عملهم إيجابيا و سلبيا. ولا ينتظر تطبيق هذه الخطة عند انتهاء المشروع.

٣- وجود المدير في المشروع كشخص محايد. بمعنى انه لأي بدي اهتمام اكثر بمشروع التغيير من الاعمال الاخرى في العمل. فهو ينظر  للجميع بأنهم مهمين للعمل و لا يفضل المشروع الجديد على الاعمال الاخرى فقط لانه جديد و يترك الاخرى التي تعمل بالوقت الحالي رغم كونها تعمل حاليا في تحقيق أهداف المؤسسة.

——————————————————

لإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:

محرر الموقع (2015) ادارة المؤسسات: لماذا لا يرغب الموظفين بالتغيير في العمل و مقترحات مفيدة للمساعدة في تجاوزها. في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.fkrtech.org/?p=987 

To cite this article please use the following format:

Website Editor (2015) Organisation Management: Why Employees Reject Change, Useful Suggestions to help overcome it. In The Encyclopedia of Personal Experinces (I Know). Retrieved from http://i-know.org/?p=987

4+

ادارة الذات: كيف تعرف اذا كنت الشخص المناسب لتكون في منصب مدير Personality Management: Can I Become a Manager

المحور الاول: سبع أسئلة لتقييم قدراتك و مهارتك 

سبع (7) أسئلة تم وضعها من  واقع الخبرة و الدراسة،  اذا كانت إجابتها “نعم” فإنك شخص يمكن ان تكون في منصب مدير. هذه الأسئلة هي: 

  

١- هل تستطيع ان تتخذ قرار؟

- القدرة على اتخاذ القرار هو امر أساسي لمن يريد ان يكون في منصب مدير. بعض المدراء يعتقد ان اتخاذ القرار هو امر يتم من خلال إعطاء التوجيهات لكن في الحقيقة فان اتخاذ القرار هو امر يتم في معظم الأحوال من خلال إعطاء الصلاحيات.

٢- هل تستطيع ان تقول لا؟

- يستمع المدير يوميا للكثير من آراء الموظفين وكل موظف لديه آراء  و توجهات في العمل كثير منها تكون شخصية و لا نرتبط بالعمل بشكل مباشر. و هذه الآراء عادة متعارضة و تؤدي في حالة الموافقة عليها الى توقف العمل. قدرة المدير على قول “لا” لمثل هذه الآراء بغض النظر عن من هو صاحبها ضروري لاستمرار العمل و حصول الثقة من قبل الموظفين بان جهودها لن تذهب هباء. 

٣- هل تفكر بشكل ايجابي؟

- التفكير هو عملية تتم من اجل إيجاد الحلول او إيجاد فرص جديدة. لا يوجد من ينكر أهمية التفكير الإيجابي المنفتح لكن القليل من يطبق هذا النوع من انواع التفكير لسبب واحد و هو عدم وجود معيار لما يسمى التفكير الإيجابي. يمكن القول بأن التفكير الإيجابي هو التفكير الذي يقبل كل الأفكار و لا يستبعد اي فكرة الأبعد ان يرفضها الأغلبية لسبب واضح. 

٤- هل تقبل بالتغيير؟

في المؤسسة يكون العمل مرتبط بكثير من المتغيرات داخل المؤسسة و خارجها. و هذا عادة نا يشغل الجميع في التعامل معها وضبطها لتقليل تأثيراتها. لذا فان اي مشروع يأتي بهدف إيجاد تغييرات جديدة يواجه من قبل الموظفين بالرفض لما يسببه من أعباء عمل جديدة. و هنا يأتي دور المدير في قبول التغيير المبني على فكر و إدارته لانه هو السبيل في بقاء المؤسسة .

٥-  هل تستقصي معلوماتك عن احوال العمل في المؤسسة بالملاحظة ام بالسماع؟ 

المدير هو شخص محوري في العمل، ذلك لانه يتخذ القرار فإذا كانت قراراته تتخذ على أسس صحيحة كانت اذا قرارته صحيحة. و الملاحظة هي وسيلة علمية يكون فيها جانب التحيز الشخصي معدومة بالمقارنة مع ما قد ينتج من معرفة اخبار العمل عن طريق سماعها من موظفين اخرين. 

٦-هل تستطيع ان تصف رؤيتك  للمؤسسة؟

هناك جدل قديم حول مفهوم المدير و القائد يتجه دائماً نحو الاختلاف و ليس التشابه بينهما. و الحقيقة من وجهة نظري ان المؤسسة لا يجب ان تفرق بينهما لانها تحتاج القائد الذي يرى مستقبل المؤسسة بشكل قابل للوصف و التنفيذ (القائد) ثم يدير مواردها ليحقق هذه الرؤية (المدير). ان قدرة من سكون في منصب المدير على وصف رؤيته لموظفيه هي امر هام جداً لتعزيز دافعية الموظفين في العمل و منحهم سبب لبذل الجهود لتمكين قدراتهم للمستوى المطلوب في الرؤية.

٧- هل لا تسمح بالخطأ يتكرر؟

اخيراً، ان من اهم ما يميز المدير عن اي موظف اخر هو “الاهتمام لأمر المؤسسة” فهو يعتبرها جزء منه و من الطبيعي ان لايرضى بان تضرر لأي سبب. فكيف تكون الحالة عندما يحدث خطأ يضر المؤسسة ثم يتكرر بسبب عدم اتخاذ من هو في منصب المدير الإجراءات اللازمة لمنع تكرار هذه الأخطاء. 

المحور الثاني- خمس معايير قيادية

هناك خمسة (5) معايير تُعرف المدير (القائد) كما يذكرها Peter Northousr في كتابه Introduction to leadership concepts and practice و هذه المعايير هي

- Traitsمعيار الخصال الشخصية 

Intelligence الذكاء

Confidence الثقة

Charisma نوعية الجاذبية شخصية

Determination الإصرار 

Sociability قدرة التواصل الاجتماعي

Integrity الأمانة  

- Skills معيار المهارات

Administrative skills المهارة  المكتبية

Interpersonal skills مهارة التواصل

Conceptual skills مهارة تشكيل الأفكار 

- Behavior معيار التصّرفات

To integrate and optimize التصرفات على مستوى بالمؤسسة

Task Behaviour التصرفات على مستوى العمل

Relationship Behaviour التصرفات على مستوى الشخصي

- Relationship معيار  العلاقات

Relation that influence other through

 a vision القدرة على إيجاد علاقة إيجابية  على مستوى المؤسسة 

setting a tone ( creating a positive climate for a worker) القدرة على إيجاد علاقة إيجابية على مستوى الموظفين

Listening to out-group members (people who refuse to contribute to the activities of the larger group) القدرة على إيجاد علاقة مع مجموعة الموظفين من اصحاب الاختلاف مع التوجه العام للمؤسسة

المحور الثالث: صفات مشتركة بين المدراء

في ٢٠٠٤ قام فريق من الباحثين بإجراء دراسة على ١٧٠٠٠ شخص في ٦٢ بلد في مشروع اسمه GLOBE –  Global Leadership and Organisational Behaviour Effectivness و كان من نتائج هذا البحث الجدول التالي الذي يسرد تلك الصفات التي اتفق على أهمية وجودها في المدير الناجح:  

—————————-مواضيع مختارة:

- التكنولوجيا للأطفال: كيف تستخدم جهاز واحد لتتحكم في الاستخدام الأمن للأنترنت في البيت بالكامل من خلال موزع شبكة الانترنت وخدمة (OpenDNS) – (انقر هنا)

——————————————————

لإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:

محرر الموقع (2015) ادارة الذات: كيف تعرف اذا كنت الشخص المناسب لتكون في منصب مدير. في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.fkrtech.org/?p=899

To cite this article please use the following format:

Website Editor (2015) Personality Management: Can I Become a Manager. In The Encyclopedia of Personal Experinces (I Know). Retrieved from http://i-know.org/?p=899

2+

المعرفة المتاحة للجميع – أبدء مشروعك التجاري الخاص : مهارات العمل الريادي و أدواته   Entrepreneurship Skills and Tools

في التالي مجموعة من الأدوات المفيدة لرواد الاعمال  “Entrepreneur”  وهي متاحة للجميع من قبل مؤسسات مهتمة  بمساعدة الآخرين على البدء بمشاريعهم التجارية الشخصية من خلال توفير ادوات تساعد على التعرف على المهارات و المعارف الاساسية في هذا المجال بالاضافة الى ادلة عملية للتخطيط و من ثم تنفيذ المشروع التجاري.

  

Tool (1): The Business Model Canvas

Your business model – on one page. The Business Model Canvas, is a strategic management and entrepreneurial tool. It allows you to describe, design, challenge, invent, and pivot your business model.

للحصول على هذه الأداة مجانا استخدم الرابط التالي:

http://www.businessmodelgeneration.com/canvas/bmc

Tool (2): Improve Your Business Modeling with a PDF to Excel Converter 

للحصول على هذه الأداة مجانا استخدم الرابط التالي

http://www.cogniview.com/blog/improve-your-business-modeling-with-a-pdf-to-excel-converter/#sthash.2m9V5GwL.dpuf

Tool 3: NESTA Creative Enterprise Toolkit

للحصول على هذه الأداة مجانا استخدم الرابط التالي

http://www.nesta.org.uk/publications/creative-enterprise-toolkit

Tool 4: City initiative for technology, innovation and entrepreneurship 

Support city leaders to develop policy to catalyze innovation and entrepreneurship

لاستفادة من  هذه الأداة مجانا استخدم الرابط التالي

www.Citie.org

Tool 5: The digital business academy by Cambridge university – Judge business school 

Ignite: An intensive training one week program to learn the skills you need to start, run, or join a digital business
www.digitalbusinessacademyuk.com

www.cfel.jbs.ac.uk

Tool 6: digital business academy in the UK

وهو موقع تم إنشاءه خصيصا لتوجيه رواد الاعمال في مجال اعمال الانترنت. و يتضمن نصائح و دروس فيديو من قبل متخصصين.

www.digitalbusinessacademyuk.com

 

2+

ادارة المؤسسات: كيف تحدد أهمية عدد سنوات الخبرة للموظف الذي تريد توظيفه Organisations Management: The Real Value of Work Experiences

في كثير من الأحيان يأتي مقدمي الوظائف بسير ذاتية (CV) طويلة تزغر بذكر لسنوات الخبرة و التي في بعض الأحيان تكون ذو قيمة فعلية قليلة، بينما في الطرف الاخر يأتي البعض من مقدمي الوظيفة ممن لديه سنوات خبرة قليلة لكنها غنية و مفيدة اكثر للعمل.

  

في التالي نسرد اهم النقاط التي يمكن من خلالها معرفة القيمة الحقيقية لخبرات العمل لمقدم الوظيفة:

النقطة ١- هل كانت في إطار عملية تغيير؟ 

النقطة ٢- هل تضمنت تنوعا في المهام؟

النقطة ٣- هل حققت الهدف و ماهي الدروس المستفادة؟ 

اذا استطاع المتقدم للوظيفة التحدث في هذه النقاط  في شكل شبيه لما في التالي:

النقطة ١- هنا نتوقع ان يتحدث عن هدف التغيير و آلية التطبيق (ثقافي – عمليات – تقني – اسلوب اداري)

النقطة ٢- هنا نتوقع ان يتحدث عن دوره المتنوع في هذا التغيير (ادارة فريق- متابعة وتنسيق – مواجهة المشكلات- صناعة الحل اداريا او علميا او تقنيا.

النقطة ٣- هنا نتوقع ان يتحدث مقدمي الوظيفة على نجاحات شخصية واضحة كانت سبب في نجاح مشروع العمل في المؤسسة بلإضافة الى تطرقه الى اخطاء حصلت و تم الاستفادة منها.

اذا استطاع مقدم الوظيفة التحدث على هذه النقاط  بطريقة مشابهة او موازية لما ذكر فهذا يعني احتمال مرتفع لحصول مقدم الوظيفة على خبرات عملية مفيدة في عمله السابق قادرة على الجعل منه موظف فعال في العمل. 

——————————————————
لإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:
محرر الموقع (2015) ادارة المؤسسات: كيف تحدد أهمية عدد سنوات الخبرة للموظف الذي تريد توظيفه. في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.fkrtech.org/?p=947
 
To cite this article please use the following format:
Website Editor (2015) Personality Management: The Real Value of Work Experiences. In The Encyclopedia of Personal Experinces (I Know). Retrieved from http://i-know.org/?p=947
4+

ادارة المؤسسات: المهارات الاساسية التي تبحث عنها الؤسسات الناجحة عند التوظيف Organisation Management: Key Successful Employment Skills

اولا: مهارة حل المشكلات: الفرق بين حل المشكلة و إيجاد الحل

تهتم المؤسسات بتوظيف من يتمتع بمهارة حل المشكلات و تحاول دائماً ان تتأكد من قدرة الموظف على الإبداع من اجل حل المشكلات، لكنها في الواقع تستخدم أساليب اختيار و توظيف تكتشف قدرة “إيجاد الحلول ” و ليس حل المشكلات. لماذا؟

 

من وجهة نظر شخصية فان هناك فرق دقيق بين قدرة حل المشكلات و قدرة إيجاد الحلول يمكن رؤيته فقط عند حدوث المشكلة المطلوب حلها. و هذا الفرق له بعدين :

١- البعد الاول: فهم المشكلة إيجاد الطريقة لحلها

٢- البعد الثاني: تنفيذ الحل و الانتهاء من المشكلة

من يستطيع إيجاد الحل يطبق البعد الاول لكنه لا يستطيع فعل البعد الثاني، بينما من يحل المشكلة يستطيع فعل الاثنان معا.

——————————————————
لإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:
محرر الموقع (2015) ادارة المؤسسات: المهارات الاساسية التي تبحث عنها الؤسسات الناجحة عند التوظيف. في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.fkrtech.org/?p=839
 
To cite this article please use the following format:
Website Editor (2015) Personality Management: Key Successful Employment Skills. In The Encyclopedia of Personal Experinces (I Know). Retrieved from http://i-know.org/?p=839
3+

ادارة الذات: عندما تريد …لكن لا تستطيع : حلول لمشكلة تنظيم الأفكار و الأوقات

ماذا تفعل عندما لا تعرف ماذا تفعل : سبع خطوات

نقدم في التالي خطوات يمكن الاستفادة منها عندما يكون الشخص في حالة من عدم القدرة على التركيز في الاعمال التي يجب ان يقوم بها و الأوقات المناسبة للقيام بها:
١- جهز صبورة بيضاء او ورقة كرتونية بيضاء كبيرة او استخدم سطح مكتب واسع. 
٢- حضر أوراق الملاحظات الصفراء اللاصقة. 
٣- قم بكتابة جميع ما يخطر ببالك من اعمال تريد ان تفعلها باستخدام الأوراق اللاصقة بدون ترتيب او اهتمام بالصياغات اللفظية.
٤- بعد الانتهاء من لصق الاعمال التي تريد القيام بها قم بتجميع المتشابه منها في مشاريع عمل محددة اذا كان هذا ممكن
٥- قم بتصنيف هذه المشاريع الى ثلاث  فئات:
ا- الفئة الاولى تمثل اعمال تتطلب جهد فكري
ب- الفئة الثانية تتظمن اعمال تتطلب جهد جسدي
ج- الفئة الثالثة تتضمن اعمال تتطلب مهارات لا تمتلكها
٥- استخدم يرنامج إلكتروني او دفتر ملاحظات  لإعداد جدول بقائمة اعمال  (To Do List) واحدة  لكل فئة من هذه الفئات الثلاثة.
٦- أبدء بقائمة الفئة الاولى صباحا، وذلك لان اعمال هذه القائمة تتطلب تركيز و صفاء ذهني يتوفر عادة في وقت الصباح. بينما قائمة الفئة الثانية يمكن تنفيذها في وقت لاحق عند حصول التعب و فقدان التركيز.

٧- قم بتنفيذ اعمال القائمة الثالثة في ايام الإجازات و العطل الطويلة، وذلك لان الاعمال المرتبطة باكتساب المهارات تتطلب أوقات متصلة و غير متقطعة تتوفر عادة ايام الإجازات.

عندما تريد فعل كل شي…لكن لا تفعل اي شي


نقدم في التالي، حقيقة مهمة لكل من يريد ان يحقق أهدافه و هي:

- لا يمكن تحقيق كل الأهداف مع بعض و إنما يتم تحديد هدف واحد رئيسي لكل فترة زمنية بلإضافة الى اثنين او ثلاثة أهداف فرعية تكون موازية.

- ثم يتم توزيع الوقت بحيث يحصل الهدف الرئيسي على الحصة الأكبر من الوقت المتاح و الأهداف الفرعية على مايتيقى من أوقات غير مستغلة.

- و هنا من الجيد ان نتعرف على أسلوب بسيط لتحديد ثلاث مفاهيم أساسية في تنظيم الوقت وهم الوقت الكلي و الوقت المتاح و الوقت المتبقي.
 
الوقت الكلي: هو وقت الكلي بالأيام اللازم لتحقيق الهدف.
الوقت المتاح: هو الوقت الحقيقي من اليوم الذي يمكن استغلاله لتحقيق الاهداف. وهو ناتج الفرق بين الوقت الكلي و وقت النوم و وقت اعمال الحياة الاساسية ووقت العمل.
الوقت المتبقي: هو الوقت المتبقي من الوقت المتاح.

مثال: طالب مسجل في 5 مواد في الجامعة  هدفه: الحصول على تقدير مرتفع في هذه المواد. يكون تنظيم وقته كالتالي:
-الوقت الكلي: 24 ساعة يوميا
-الوقت المتاح
مثال: بالنسبة للطالب في الجامعة فان الوقت المتاح يوميا في ايام الدراسة هو (5) ساعات…لماذا؟

ساعات اليوم: 24 ساعة = 8* 3
١-ساعات النوم: 8 ساعات 
٢-ساعات العمل: 8 ساعات (الدراسة في الجامعة تتضمن وقت التنقل و البحث في المكتبة و المشاركة في الأنشطة الجامعية)
٣-ساعات الحاجات الشخصية: 3 ساعات (تتضمن الراحة و الطعام و الترفيه و العائلة)
**اذا الوقت المتاح يوميا للإنجاز هدف النجاح في الدراسة : 24-(8+8+3)= 5 ساعات 

-الوقت المتبقي:(5) ساعات دراسة يوميا بالنسبة لطالب الجامعة هو عدد مثالي يجب ان لا يتجاهل ألا في حالات خاصة…لذلك فان الوقت المتبقي لإنجاز أهداف اخرى يجب ان يأتي من الأيام التي يكون هناك وقت اكثر من (5) الساعات المتاحة لتحقيق الهدف الرئيسي و هي ايام العطل الأسبوعية او يتم زيادة كفاءة استغلال وقت الدراسة في الجامعة او تقليل وقت النوم لتخفيف أهداف اخرى. 

—————————-
مواضيع ذات علاقة:
- إدارة الذات: كيف تدرس و تتعلم و انت مستمتع – سبع خطوات (انقر هنا) 
- ادارة الذات: شخصيات النجاح الأربعة (انقر هنا)
- التكنولوجيا للحياة: أدوات للتفكير و اتخاذ القرار باستخدام الايباد و الايفون  
- ادارة الذات: أساليب حل المشكلات بشكل غير متوقع
——————————————————
لإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:
محرر الموقع (2015) ادارة الذات: عندما تريد …لكن لا تستطيع : حلول لمشكلة تنظيم الأفكار و الأوقات. في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.fkrtech.org/?p=699
 
To cite this article please use the following format:
Website Editor (2015) Personality Managment. In The Encyclopedia of Personal Experinces (I Know). Retrieved from http://i-know.org/?p=600
4+