ادارة المشاريع- مدير الشروع: كيف تدير مشروع عمل ناجح 1 2 3
ان إدارة اي مشروع هوموضوع ليس بالبسيط و هو في حقيقة اصبح علم بحد ذاته … لكن هناك بعض الامور العامة في المشاريع البسيطة يمكن من مدير المشروع ان يتعلمها. في هذه المقالة نتحدث عن مهارة و احدة مهمة واثنان من القدرات المطلوبة عند مدير المشروع وثلاث من الأدوات المفيدة لإدارة المشاريع.
——المهارات——-
ا- مهارة التواصل الأفقي و العامودي
بمعنى انك تستطيع بناء علاقات إيجابية مع الرؤساء في العمل و مع الموظفين الذين يعملون تحتهم
هذه العلاقات هي التي تمكنك من تحويل كل ماتفعل الى نتائج لأنك تعتمد عليهم في هذا تنفيذ المشروع
——–القدرات——-
١- قدرة حل المشكلات
في الواقع لا توجد مهارة بهذا الاسم في إدارة المشاريع، لان المشكلة اذا وقعت في المشروع فهي لا تحل و إنما يتم ايجاد بديل لها يقلل من تأثيرها على المشروع… و هنا يأتي موضوع المرونة في التعامل مع المواقف او المشاكل. المرونة هي قدرة ايجاد تسويات ترضي الجميع و تساعد على استمرار العمل في المشروع باقل الأضرار
٢- قدرة التعلم المستمر
اذا كنت مدير مشروع ، فهذا يتطلب معرفة بعلم ادارة المشاريع بالاضافة بالعلوم المتعلقة بالمشروع ذاته… لماذا؟
لان ادارة المشاريع هي في الواقع عملية تسعى من خلالها لتحقيق نجاح يسمى المشروع، فكيف ينجح المشروع و انت لا تعلم اساسيات عمل هذا المشروع!
——-أدوات——
١- خطة عمل المشروع
خطة عمل المشروع تتضمن المهام الرئيسية (Milestone) التي يجب تنفيذها مع تاريخ البداية و النهاية… يمكن ان تكون في شكل جدول او شكل توضيحي يسمى Gantt Chart
٢- نموذج المتابعة اليومية
بدون متابعة يومية لمهام المشروع و احداثه تصبح حالة المشروع مجهولة و لا يمكن السيطرة على ميزانية و جدول التنفيذ… هذا النموذج يتضمن ملخص ما حدث في هذا اليوم- المهام التي لم تحدث – جدول المهام لكل أعضاء الفريق- جدول المعوقات التي يجب التعامل معها
من الأفضل إرسال هذا النموذج يوميا (في نهاية اليوم) لكل أعضاء الفريق
٣- ملف التواصل و المتطلبات
هذا الملف يتضمن المراسلات التي تتم بين مدير المشروع و أعضاء الفريق مرتبة حسب زمن الحدوث كما يتضمن الملف وثيقة المشروع (Project charter)
و هي الوثيقة الأهم في المشروع و فيها أهداف المشروع و الإنجازات التي سوف تنتج من اثر تنفيذه متفق عليها الجميع و موثقة من قبل الادارة العليا
بالاضافة الى ذلك، يتضمن الملف اهم المراسلات التي تأتي من أعضاء الفريق حول متطلبات المشروع مقسمة حسب اجزاء التي يتضمنها المشروع
هذا الملف يساعد مدير المشاريع في ادراك انحراف المشروع عن تحقيق أهدافه و كذلك سرعة وصوله للمعلومات التي تهم المشروع
******** مواضيع مفيدة ******
– ادارة التعليم– اهداف السنة للمدرسة و المدرسين مع خطة سنوية للعام القادم
– ادارة المؤسسات: الأساليب العلمية و أدوات القياس في الاختيار و التوظيف في المؤسسات
– معارف و مهارات: كيف تفرق بين الصديق و الزميل و الأخ الصديق
———
معارف و مهارات- مدير الشروع: كيف تدير مشروع عمل ناجح 1 2 3
———
