I Know أنا أعرف

I Know

I Know أنا أعرف

موسوعة الخبرات الشخصية Encyclopedia of Personal Experiences

‎يمكنك تصفح الموقع باستخدام زرّي و

ادارة المؤسسات: كيف تحول مؤسسة مترهلة و غير منتجة الى مؤسسة ذكية و منتجة

المؤسسات عندما تصبح قديمة يصبها مرض الترهل الذي يجعل حركتها ثقيلة و إنتاجيتها بالنتيجة ضعيفة. و عادة ما يكون الترهل سبب لمشكلة تكدس الموظفين و تقادم أنظمة العمل و بالتالي صعوبة التغيير في أساليب العمل المطلوبة لتكون المؤسسة قادرة على التكييف مع البيئة الخارجية.

 

في التالي ثلاث أركان يجب اعادة النظر بها من اجل تجنب حالة ضعف إنتاجية المؤسسات:

اولا: الموارد البشرية

و يمثله  الاختيار الدقيق للموظف الذي يجب ان تتوفر فيه المواصفات الصحيحة للمنصب و الوظيفة المطلوبة. وهنا يجب ان نفرق بين المواصفات الصحيحة للمقدم للوظيفة و المؤهلات و الخبرات المطلوبة للوظيفة. بمعنى انه من الصعب ان يتم التأكد من مدى توفر شروط المؤهلات و الخبرات من خلال المقابلات الشخصية او الاختبارات القصيرة. لكن من الممكن ان تحدد ملامح الشخصية المتزنة و شعلة الذكاء و قوة التعلم واندفاع الطموح  و أمانة النفس في مجموعة من المقابلات و الاختبارات القصيرة.  

ثانيا: القيم

وتمثله المبادئ التي تسعى المؤسسة في ترسيخها في قلوب و كذلك عقول الموظفين. و يتم اختيارها بحيث ترتبط بشكل مباشر مع اي عمل يقوم به اي موظف في المؤسسة. وهذا ينتج عنه وضوح تام في العمل على المستويات الثلاثة : القرار – الإشراف- العمليات. مما يجعل ادوار التخطيط و التقييم و التنفيذ  تسير بشكل متوازي دون تعارض على أساس هذه القيم 

ثالثا: نظام العمل

و يمثله اجراءات العمل التي يجب ان تصمم و تصاغ من قبل الموظفين أنفسهم بحيث يمثلهم من كل قطاعات العمل شخص يتم منحه فرصة لعرض متطلبات العمل و كيف تكون الاجرءات مساهمة في دعمها.

———————-مواضيع ذات علاقة————————

1- ادارة المؤسسات: لماذا لا يرغب الموظفين بالتغيير في العمل و مقترحات مفيدة للمساعدة في تجاوزها

2- ادارة الذات: كيف تحدد درجة المعرفة التي لديك في مجال تخصصك

3- المعرفة المتاحة للجميع أبدء مشروعك التجاري الخاص : مهارات العمل الريادي و أدواته

——————————————–

محرر الموقع (2019) - ادارة المؤسسات: كيف تحول مؤسسة مترهلة و غير منتجة الى مؤسسة ذكية و منتجة في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة http://i-know.org/?p=2989

5+

ثلاث صفات أساسية للقائد في الشركة او للمؤسسة

هل تريد ان تحدد بشكل اجمالي نجاحك كقائد في مكان عملك؟

في هذه الحالة عليك ان تجيب على هذه الأسئلة. اذا كانت اجابتك عليها كلها بنعم، فأنت تتمتع بأهم صفات للقائد.

١- القدرة على ضبط النفس من خلال ردود الفعل او القرارات المناسبة للحالة أو الوقت او مستوى الشخص الذي تتعامل معه

٢- القدرة على الابتعاد عن تفاصيل العمل و المواضيع الجانبية التي يجب ان يهتم بها الموظفين و الخبراء في المجال و بدلا عن ذلك التفكير و التخطيط و المتابعة للاهداف الرئيسيّة للشركة او المؤسسة

٣- القدرة على التحفيز و بث الروح العالية لدى الموظفين من خلال شكرهم و تقدير أعمالهم و كذلك تشجيعهم على التفكير و اعطائهم الثقة في التغيير

————-مواضيع مفيدة————–

- ادارة الذات: مهارة الإرادة نموذج وصف الإرادة التطبيقي

- معارف و مهارات: يحتاجها الأطفال في الصغر عند مرحلة المدرسة

- ادارة الذات: كيف تحدد درجة المعرفة التي لديك في مجال تخصصك

——————————————

محرر الموقع (2019) - ثلاث صفات أساسية للقائد في الشركة او المؤسسة في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة http://i-know.org/?p=2989

4+

معارف و مهارات: كيف تعرف الشخص… ثلاث أدوات

انه من المهم في وقتنا الحاضر ان يكون للشخص مهارات في التعامل مع الناس و احد هذه المهارات هي تحديد مناسبة الانسان لك كصديق او زميل في العمل او حتى رفيق في السفر. و هذا الامر ليس بالسهل لانه يتطلب وقت و تجارب متنوعة و هو في الواقع امر معقد و لا يمكن تبسيطه في مقالة ولكنها خطوط عامة للاسترشاد.

 

في التالي عرض لأدوات ثلاثة ممكن ان تساعدك في التعرف على الشخص بشكل مبسط:

-الكلام، يساعد على فهم أفكار الانسان و نضوجه العقلي

- المواقف، تساعد على فهم مبادئ الانسان وقيمه

- القرارات، تساعد على تحديد أهداف الانسان و شخصيته

——————

اولا:- الكلام فهو من الأمور التي يسهل ان تحدث و لذلك ترى كثير من الناس كلامهم قد يكون اما عام، مكرر، يتناول مواضيع تعتبر ذات قيمة قليلة او موجه نحو انتقاد الآخرين او الأوضاع… لكن في المقابل، هناك من كلامهم دقيق (مصادره موثوقة)، محدد (موجه نحو هدف)، متخصص (علمي، تاريخي، اجتماعي …)، يتناول مواضيع مهمة (مرتبطة بحاجات الحياة او مواضيع التي تؤثر بالحياة) ولا ينتقد بدون فائدة مباشرة او امام من لا ينفع الانتقاد أمامه .

ثانيا: قرارات الانسان هي أفضل طريقة للتعرف على الشخصية. شخصية قوية او ضعيفة ، طموحة او متهورة، إيجابية ام سلبية كلها مرتبطة بالقرار الذي يتخذه في حياته.

 

ثالثا: و يمكن ان تتسائلوا عن الفرق بين القرار و الموقف. حيث ان الاثنين يشبهان البعض في الظاهر. لكن الموقف يخص الآخرين و القرار يخص عادة نفس الانسان. لذلك فان القيم والمبادئ تكون أوضح عندما تجد موقف الانسان معك في وقت الشدة او الحاجة و ان لم يفعل شي مادي حقيقي (قرار)، فهو مجرد تعاطف او انه أبدى استعداده للمساعدة.

 

و من الجدير بالذكر التنويه بان هذه العوامل مختلفة غير مرتبطة، لانك قد تجد بعض الناس لديهم عقول نيرة لكن شخصيتهم ممكن تكون متهورة و مبادئهم ضحلة.

 

و اعتقد ان الجميع يستخدم هذه الأدوات بدون شعور للتعرف على الناس، لكن في كثير من الأحيان، الفطرة و الشعور هي اقوة وسيلة للتعارف و هي التقارب التي تشعر به تجاه الاخر بدون سبب.

 

مواضي ذات علاقة

1- ادارة الذات: كيف تتعرف على أسباب عدم قدرتك على تحقيق الأهداف

2- معارف و مهارات- التربية: الافكار التي يحتاجها الطفل للنجاح و التميز

3- التكنولوجيا للحياة: تطبيقات الايباد و الايفون في التفكير و اتخاذ القرارات على مستوى العمل او المستوى الشخصي

——

محرر الموقع (2019) - معارف و مهارات: كيف تعرف الشخص… ثلاث أدوات في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من: http://i-know.org/?p=2938

6+

إدارة الذات: قيم اداء السنة الماضية من خلال نوعية الأفعال التي تحدد نوعية النتائج التي سوف تحصل عليها

اذا كنت ممن تتسائل عن سبب نجاح بعض الناس رغم عدم توفر بعض ما تعتقد انه أساسي لهذا النجاح، فقد يكون السبب هو طريقتهم في التعامل مع الاحداث او بكلمة اخرى نوعية الفعل الذي يصدر منهم.

و هذه الأفعال تنقسم الى

- افعال ابتدائية

- ردود افعال

- افعال مضمرة

*****************

خمس انواع للأفعال الابتدائية

•••••••••••••••••••••••••

>>>> و هي الأفعال التي تصدر بدون مؤثر خارجي <<<<<

١- الفعل الموجه (٥ نقاط)

هو الفعل الذي يحدث لسبب يرتبط بهدف

٢- الفعل العشوائي (١ نقطة)

و هو عكس الفعل الموجه، بمعنى انه يحدث بدون سبب أو نه غير مرتبط بغاية لكنه غير سلبي

٣- الفعل المخطط (٢ نقاط)

و هو الفعل الذي هو جزء من مجموعة افعال مرتبطة بمشروع تريد تنفيذه

٤- الفعل السلبي (-٥ نقاط)

هو الفعل الذي يهدم نتائج الأفعال الاخرى

٥- الفعل الاستثنائي (١٠٠ نقاط)

هو الفعل الذي يستغل به الانسان فرصة قد تختصر عليه وقت طويل لو لم يستغلها بشكل آني و بدون تردد للتحقيق الغاية

******************

ثلاث انواع لردة الفعل

>>>> وهي الأفعال التي تصدر بسبب من مؤثر خارجي <<<<

١- ردة فعل نحو الامام (٢ نقاط)

و هي التي تقدم اضافة للفعل الرئيسي

٢- ردة فعل نحو الخلف (-٢ نقاط)

و هي عكس الاولى و هي ردود فعل سلبية لا تقدم اضافة و لكن تؤدي الى تأزم الموقف

٣- ردة فعل بدون تأثير (١ نقطة)

و هي تندرج في إطار ان لا تفعل شي أفضل من ان تفعل شي قد يكون نحو الخلف

******************

نوعين للفعل المضمر

١- الفعل الناقص ( بدون نقاط)

هو فعل مرتبط بهدف لكن لا يتم تنفيذه بشكل كامل لذلك لا ينتج منه اي نتيجة مفيدة

٢- الفعل الحالم (-٥ نقاط)

هو فعل يأخذ و قت وجهد لكن يبحث عن غاية لا يمكن تحقيقها لانها غير ممكنة بالظروف الطبيعية و لذلك فهي بمثابة اضاعة للوقت

——————————٠

في الختام، ركز على الأفعال التي تساعدك للحصول على درجة كلية في نهاية السنة تساوي عدد الأيام و هي ٣٦٠ نقطة كما في الجدول التالي:

 فعل استثنائي  فعل موجه  فعل مخطط
 مؤشر نجاح  2  12  50  200+60+100  360

——- مواضيع مفيدة ——-

شخصيات النجاح الأربعة -

- معارف و مهارات- التربية: كيف تصمم حياة الطفل منذ الصغر

محرر الموقع (2018) - إدارة الذات: قيم اداء السنة الماضية من خلال نوعية الأفعال التي تحدد نوعية النتائج في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.org/?p=3282

5+

معارف و مهارات: المدراء ثلاث انواع

لا اعتقد ان هناك من يعمل بشكل منفرد، فلا بد ان يكون شخص من اثنين:

اما ان يكون مدير او مدار.

فإذا كنت مدير من المهم ان تعرف ما تريد ان تحققه بشكل بسيط لكي تتذكره في كل ماتقوم به، اما اذا كنت موظف تدار من قبل مدير فمن المهم ان تفهم ما يريده مديرك و لماذا يتخذ بعض القرارات التي لا تفهمها.

في التالي عرض لثلاث انواع من المدراء:

اولا: المدير الذي يبحث عن إنجازات سريعة

لكي يثبت أحقيته للمنصب

ثانيا: المدير الذي يعمل لتحقيق مشاريع مهمة

لكي يحصل على التقدير للوصول لمناصب اعلى

ثالثا: المدير الذي يبحث عن ترك إرث

و هو يفكر في العمل بطريقة استراتيجية لا تظهر نتائج أعماله على المدى القصير لكن يكون لها قيمة مرتفعة على المدى البعيد، قد لا يعرف احد انه هو من كان ورائها اما لانه ترك المنصب او ان شخص غيره جاء بعده لا يعلم باهمية ما فعله الشخص الذي سبقه و ادعى انه صاحب الإنجازات الحالية

للإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:

محرر الموقع (2018) معارف و مهارات: المدراء ثلاث انواعفي موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة منhttp://i-know.org/?p=2987

———————- مواضيع ذات علاقة————————–

ادارة الذات: كيف تعرف اذا كنت الشخص المناسب لتكون في منصب مدير

4+

معارف و مهارات: كيف تنجح في مشروع شخصي

للجميع مشاريع شخصية، منها ماهو محدد في نطاق التطوير الذاتي و منها ماهو للبحث عن فرص أفضل في الحياة.

في كلتا الحالتين، تحتاج الى معرفة بعض الامور التي تساعد في جعل المشروع الشخصي ينجح و هي:

-الذاكرة

-القرار

-الحدث

**الذاكرة**

في الواقع، من الصعوبة ان تحقق النجاح في اول محاولة. و كلما كان هذا المشروع اكبر و اهم كلما اصبح عدد المحاولات اللازمة لتحقيق النجاح اكثر.

من هنا تأتي أهمية الذاكرة، قدرة الشخص على تذكر خلاصة كل محاولة فاشلة تساعده في ان تكون المحاولة التي بعدها اكثر احتمالا للنجاح. لكن لتكون هذه الذاكرة مفيدة يحب ان تتحقق بها شروط:

- التنظيم

- القدرة على الاسترجاع بسرعة

**القرار**

بعد ان استفدت من الذاكرة في تحديد معالم المحاولة القادمة، يحب ان تتخذ القرار في اُسلوب التنفيذ المناسب. وهنا القرار يجب ان تكون له المعالم التالية:

- البساطة

- الابتكار

**الحدث**

في كثير من الأحيان تجد خطط تم اتخاذ القرار لتنفيذها لكن لم تنفذ، بسبب عدم وجود اما:

- الموارد

- الاهتمام

- الشجاعة

و هنا يختلف معضم الناجحين عن غيرهم، فهم يجدون الموارد و لديهم الاهتمام الكافي للتنفيذ و الشجاعة لتقبل الاخفاق اذا حدث. و هنا يمكن ان نشير لاهمية ان يكون مع الخطة التنفيذ سيناريوهات تنفيذ لكي يتم التنفيذ بشكل واقعي و ليس بناءا على أفكار موضوعة في الخطة.

——————————————–

للإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:

محرر الموقع (2018) مهارات و معارف: كيف تنجح في مشروع شخصي في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.org/?p=2998
———————- مواضيع ذات علاقة———————

ادارة الذات: احاول لكن لا نتيجة ثلاث عوامل و مهارات للنجاح

معارف و مهارات- قيم قدراتك في تحقيق الاهداف من خلال الدوافع الفكر المناقشة

5+

ادارة الذات: عندما تريد لكن لا تستطيع… حلول الجانب العملي في الشخصية من خلال معادلة الإرادة 

في بعض الاحيان يحصل عند الانسان حالة من العجز عن العمل رغم وجود الإرادة و الرغبة في ذلك. مثل الطالب الذي يحب الدراسة و يعلم أهميتها في حياته لكنه عند الجلوس على المكتب و مواجهة الكتاب يحصل عنده عجز و يتوقف او يفعل شي اخر يشتت انتباهه عن الدراسة. 

تعتبر هذه الحالة نتيجة لفقدان الجانب العملي في الشخصية، بمعنى ان الشخصية غير مدربة على العمل بنفس مقدار حصولها الكبير على الدافعية للعمل، مما يجعل عدم توازن ينتج عنها توقف وعجز.

الحل هو تعزيز الجانب العملي في الشخصية من خلال الخطوات التالية:

١-  حدد مقياس التعب و الجهد (ج)

٢- حدد مقياس الرغبة و الإرادة (ر)

٣- حدد مقياس النتيجة و الرضا (ن)

استخدم هذه المعادلة لتتعرف على مقدار الإرادة لديك لفعل محدد ثم قارن بين المتغيرات (ن) و (ج)

 ر= ن-ج

مثال: طالب لديه هدف ان يصبح مهندس لكنه لا يعرف لماذا يريد ان يفعل  لك و هذا يعني ان (ن) غير واضحة أو غير مكتملة حتى الان لذلك فان قيمة (ن)  = ٠ 

هذا الطالب يبذل جهود لكي يحقق هذا الهدف، اذا (ج) قيمتها موجبة لنقول مثلا ٥ 

اذا: ر= ٠ – ٥

اذا: نتيجة المعادلة ( ر) أو  الاارادة سالبة، لان النتيجة (-٥) و هذا يعني انه مهما كانت جهودك كبيرة و انت لا تعرف لماذا تريد تحقيقها فان النتيجة ستكون سالبة  

 و عندما تكون الإرادة سالبة سيكون من الصعب ان يتجاوز هذا الطالب إرادة  رغباته الشخصية مثل اللعب و مشاهدة التلفاز التي تبعده و تشتته عن الدراسة.

تعلم ان تحدد هدفك بشكل بسيط و ان يكون واحد و بحد أقصى ٣ أهداف و ان يكون له فترة زمنية لا تقل عن ١٠٠ يوم و لا تزيد عن ٦ أشهر ثم يجب ان يكون لك وسيلة لتتذكر هذا الهدف يوميا و ان تراقب تقدمه بشكل اسبوعي عَل الأقل … كل هذا سيرفع مقدار (ن) لديك لتصبح اعلى من مقدار (ج) و هذا يعني انك مهما تعبت فلن ينتهي إرادتك في الاستمرار في العمل حتى تصل للهدف.

للإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:

محرر الموقع (2017) ادارة الذات: عندما تريد لكن لا تستطيع… حلول الجانب العملي في الشخصية من خلال معادلة الإرادة في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.org/?p=2366

——- مواضيع ذات علاقة 

١- إدارة الذات: كيف تدرس و تتعلم و انت مستمتع – سبع خطوات

٢- ادارة الذات: احاول لكن لا نتيجة – ثلاث عوامل و مهارات للنجاح

٣- ادارة الذات: مهارة الإرادة – نموذج وصف الإرادة التطبيقي

10+

معارف و مهارات- مرجع اصيل في الادارة و التنمية البشرية

تطبيق د.عبد الرحيم محمد في الادارة

هذا التطبيق يحتوي مقالات كتبها الدكتور عبد الرحيم محمد استشاري الادارة المعروف في العالم العربي و المنشورة في موقعه الالكتروني (Dr-Ama.com) . يحتوي هذا التطبيق الى ميزة الحصول على اخر المقالات المنشورة مع إمكانية تخزينها على جهاز الهاتف الأيفون او الإيباد للرجوع اليها في اي وقت دون الحاجة للاتصال بشبكة الانترنت. 

هذا التطبيق مفيد للباحثين في المجال الأكاديمي و ايضا لمن يرغب في تطبيق الفكر الاداري في مؤسسته و من المواضيع الذي يهتم بها التطبيق:

- التخطيط الاستراتيجي

- تقييم الأداء المؤسسي

- التطوير المؤسسي 

- نظريات الادارة الحديثة

- مراجعة اخر البحوث في الادارة

- ملخصات الكتب الإدارية

- التفكير الإبداعي و حل المشكلات

- الخطة المدرسية 

بلإضافة الى إمكانية التواصل المباشر مع الدكتور من خلال البريد الالكتروني

انقر هنا للحصول على التطبيق

—————————

مواضيع ذات علاقة:

- ادارة المؤسسات: كيف تحدد أهمية عدد سنوات الخبرة للموظف الذي تريد توظيفه

- ادارة المؤسسات: الأساليب العلمية و أدوات القياس في الاختيار و التوظيف في المؤسسات 

- التكنولوجيا للحياة: أدوات للتفكير و التحليل في الدراسة او العمل باستخدام الايباد و الايفون

9+

معارف و مهارات- قيم قدراتك في تحقيق الاهداف من خلال الدوافع – الفكر – المناقشة

  

-هل تعرف ان تحدد دوافع أفعالك ؟

-هل تعرف ان تفكر؟

-هل تعرف ان تناقش؟

ثلاثة أسئلة إجابتها لديك و على أساسها تستطيع ان تحكم على قدرتك على تحقيق الاهداف. لكن لماذا هذه الاسئلة. الجواب لأنك لكي تحقق اي هدف تستخدم  قلبك في تحديد دوافع أفعالك، و عقلك في التفكير في كيفية القيام بها، و نفسك في القيام بها.

- لكي تحدد دوافع أفعالك يجب ان يكون لديك أسس و قيم و  يتطلب الحصول عليها معرفة و اطلاع، يأتي عادة من القراءة او ما يكون بديل عنها مثل الاستماع الصوتي او المشاهدة.

- كذلك لكي تستخدم عقلك، من الطبيعي ان تحتاج لقدرات ذهنية، البعض يمتلكها عند الولادة و البعض يحتاج ان يتعلمها.

- اما تنفيذ هذه الأفعال لتحقيق الاهداف، فهو امر يتطلب قدرة على الصبر و التركيز او بكلمة اخرى مناقشة نفسك و تحفيزها و مناقشة الآخرين و توجيهم نحو ما تسعى لتحقيقه.

—————————مواضيع ذات علاقة

- ادارة الذات: عندما تريد لكن لا تستطيع… حلول الجانب العملي في الشخصية من خلال معادلة الإرادة (انقر هنا)

- معارف و مهارات- التربية: ١٠ درجات في سلم التربية للوالدين

—————————

للإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:

محرر الموقع (2016) قيم قدراتك في تحقيق الاهداف من خلال الدوافع – الفكر – المناقشة في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.org/?p=2634

10+

التكنولوجيا للحياة: تطبيقات الايباد و الايفون في التفكير و اتخاذ القرارات على مستوى العمل او المستوى الشخصي

في التالي مجموعة من تتطبيقات الايباد و الايفون المفيدة في العمل في مجال التفكير المبني على معطيات  و اتخاذ القرارات، كما يمكن ان يستخدم للمساعدة في اتخاذ القرارات على المستوى الشخصي.  

  للحصول على تطبيق The Decision App انقر هنا 

للحصول على تطبيق Idea Bucket App انقر هنا

  

للحصول على تطبيق Swot App انقر هنا

   

 للحصول على تطبيق T-Chart Pros and Cons App انقر هن

 للحصول على تطبيق right decision  App انقر هنا

—————————-

مواضيع ذات علاقة

- التكنولوجيا للتعليم الجامعي: تطبيقات الايباد في البحث العلمي 

- ادارة الذات: كيف تنطلق و تحقق ذاتك إلكترونيا باستخدام الأيفون او الايباد 

- التكنولوجيا للأطفال: كيف تغيير إعدادات جهاز الايباد و الأيفون ليكون أمن لاستخدام الاطفال

10+