ادارة الذات: عندما تريد …لكن لا تستطيع : حلول لمشكلة تنظيم الأفكار و الأوقات
ماذا تفعل عندما لا تعرف ماذا تفعل : سبع خطوات
نقدم في التالي خطوات يمكن الاستفادة منها عندما يكون الشخص في حالة من عدم القدرة على التركيز في الاعمال التي يجب ان يقوم بها و الأوقات المناسبة للقيام بها:
١- جهز صبورة بيضاء او ورقة كرتونية بيضاء كبيرة او استخدم سطح مكتب واسع.
٢- حضر أوراق الملاحظات الصفراء اللاصقة.
٣- قم بكتابة جميع ما يخطر ببالك من اعمال تريد ان تفعلها باستخدام الأوراق اللاصقة بدون ترتيب او اهتمام بالصياغات اللفظية.
٤- بعد الانتهاء من لصق الاعمال التي تريد القيام بها قم بتجميع المتشابه منها في مشاريع عمل محددة اذا كان هذا ممكن.
٥- قم بتصنيف هذه المشاريع الى ثلاث فئات:
ا- الفئة الاولى تمثل اعمال تتطلب جهد فكري
ب- الفئة الثانية تتظمن اعمال تتطلب جهد جسدي
ج- الفئة الثالثة تتضمن اعمال تتطلب مهارات لا تمتلكها
٥- استخدم يرنامج إلكتروني او دفتر ملاحظات لإعداد جدول بقائمة اعمال (To Do List) واحدة لكل فئة من هذه الفئات الثلاثة.
٦- أبدء بقائمة الفئة الاولى صباحا، وذلك لان اعمال هذه القائمة تتطلب تركيز و صفاء ذهني يتوفر عادة في وقت الصباح. بينما قائمة الفئة الثانية يمكن تنفيذها في وقت لاحق عند حصول التعب و فقدان التركيز.
٧- قم بتنفيذ اعمال القائمة الثالثة في ايام الإجازات و العطل الطويلة، وذلك لان الاعمال المرتبطة باكتساب المهارات تتطلب أوقات متصلة و غير متقطعة تتوفر عادة ايام الإجازات.
عندما تريد فعل كل شي…لكن لا تفعل اي شي
نقدم في التالي، حقيقة مهمة لكل من يريد ان يحقق أهدافه و هي:
– لا يمكن تحقيق كل الأهداف مع بعض و إنما يتم تحديد هدف واحد رئيسي لكل فترة زمنية بلإضافة الى اثنين او ثلاثة أهداف فرعية تكون موازية.
– ثم يتم توزيع الوقت بحيث يحصل الهدف الرئيسي على الحصة الأكبر من الوقت المتاح و الأهداف الفرعية على مايتيقى من أوقات غير مستغلة.
– و هنا من الجيد ان نتعرف على أسلوب بسيط لتحديد ثلاث مفاهيم أساسية في تنظيم الوقت وهم الوقت الكلي و الوقت المتاح و الوقت المتبقي.
الوقت الكلي: هو وقت الكلي بالأيام اللازم لتحقيق الهدف.
الوقت المتاح: هو الوقت الحقيقي من اليوم الذي يمكن استغلاله لتحقيق الاهداف. وهو ناتج الفرق بين الوقت الكلي و وقت النوم و وقت اعمال الحياة الاساسية ووقت العمل.
الوقت المتبقي: هو الوقت المتبقي من الوقت المتاح.
مثال: طالب مسجل في 5 مواد في الجامعة هدفه: الحصول على تقدير مرتفع في هذه المواد. يكون تنظيم وقته كالتالي:
–الوقت الكلي: 24 ساعة يوميا
–الوقت المتاح:
مثال: بالنسبة للطالب في الجامعة فان الوقت المتاح يوميا في ايام الدراسة هو (5) ساعات…لماذا؟
ساعات اليوم: 24 ساعة = 8* 3
١-ساعات النوم: 8 ساعات
٢-ساعات العمل: 8 ساعات (الدراسة في الجامعة تتضمن وقت التنقل و البحث في المكتبة و المشاركة في الأنشطة الجامعية)
٣-ساعات الحاجات الشخصية: 3 ساعات (تتضمن الراحة و الطعام و الترفيه و العائلة)
**اذا الوقت المتاح يوميا للإنجاز هدف النجاح في الدراسة : 24-(8+8+3)= 5 ساعات
–الوقت المتبقي:(5) ساعات دراسة يوميا بالنسبة لطالب الجامعة هو عدد مثالي يجب ان لا يتجاهل ألا في حالات خاصة…لذلك فان الوقت المتبقي لإنجاز أهداف اخرى يجب ان يأتي من الأيام التي يكون هناك وقت اكثر من (5) الساعات المتاحة لتحقيق الهدف الرئيسي و هي ايام العطل الأسبوعية او يتم زيادة كفاءة استغلال وقت الدراسة في الجامعة او تقليل وقت النوم لتخفيف أهداف اخرى.
—————————-
مواضيع ذات علاقة:
——————————————————
لإشارة لهذا الموضوع، يرجى استخدام الطريقة التالية:
محرر الموقع (2015) ادارة الذات: عندما تريد …لكن لا تستطيع : حلول لمشكلة تنظيم الأفكار و الأوقات. في موسوعة الخبرات الشخصية (انا اعرف). مسترجعة من http://i-know.fkrtech.org/?p=699
To cite this article please use the following format:
Website Editor (2015) Personality Managment. In The Encyclopedia of Personal Experinces (I Know). Retrieved from https://18.132.35.228/?p=600
+3
