إدارة الذات:التخطيط الشخصي- لماذا ليس لديك وقت و كيف يكون لك وقت
في كثير من الأوقات ، عندما تسأل لماذا لا تُمارس الرياضة او لماذا لا تتعلم اللغة المعينة او لماذا لا تأخذ الشهادة المحددة…. يكون الجواب “ليس لدي وقت”.
نعم ليس لديك وقت، انت صادق، لكن هل هذا لأنك في الحقيقة ليس لديك وقت ام لأنك ليس لديك ما تحافظ به على الوقت.
هناك عدة أسباب لهذا الوضع
اولا: لانك تتعامل مع الوقت كأنه مادة وليس ساعات تمضي و يحب ان تخطط لاستفادة منها
ثانيا: لأنك لا تحسب كم من الوقت يذهب في أمور غير مهمة
ثالثا: لأنك لا تحدد أهدافك و لا تربطها بأوقات
كيف تحدد الفعل الذي يستحق ان تقضي الوقت به
الوقت له قيمة عالية لا حاجة للتحدث عنها فيها معروفة
لكن لكثرة المهام و الكثير من الاعمال الجانبية التي تتهاوى على الانسان
قد تحتاج بعض الأحيان لطريقة بسيطة تساعدك على اتخاذ قرار في كيفية استخدام الوقت وهذه الطريقة تبدء بتحديد نوعية الاوقات
الوقت الثمين= مجموع ساعات الفراغ التي تتواجد في زمن الراحة في مكان لا توجد به أسباب للأشغال
هذا الوقت يجب ان يكون يستغل في إنجاز المهم من الأهداف (أولويات)
وقت الانتظار = و هو الوقت الذي تقضيه عادة في الانتظار مثل الوقت الذي تقضيه في انتظار الدخول للطبيب او في الأماكن العامة في انتظار تخليص بعض الاعمال.
هذا الوقت استخدمه في انجاز المهام التي لا تحتاج الى تركيز عالي، مثل قراءة البريد الاكتروني او قراءة كتاب إلكتروني.
الوقت المهدور= الوقت الذي لا يمكن ان تفعل به شي الا سماع مثل الوقت الذي تقضيه بالسيارة للوصول للعمل.
هذا الوقت، استفاد منه في السماع لمادة مفيدة ، مثل تعلم لغة، استماع لمتخصص في مهارات الحياة ،استماع لبودكاست او مواضيع ذات اهتمام مثل الرياضة او الاقتصاد لا تجد وقت اخر لتعرف على اخر مستجداتها .
خطة عمل بسيطة
اذا…. لنضع خطة لاستغلال الوقت بشكل بسيط ، فلتحدد التالي:
اليوم … يتكون من ٢٤ ساعة ….
لنقسم اليوم الى ٣ أقسام … كل قسم يحتوي ٨ ساعات
٨ ساعات الاولى سوف تكون للنوم
٨ ساعات الثانية سوف تكون لأداء الاعمال الضرورية مثل كسب العيش او الدراسة في الجامعة
٨ ساعات الاخيرة سوف تكون للاهداف الاخرى
في هذه الساعات الاخيرة حدد ساعات الوقت الثمين و ساعات وقت الانتظار و ساعات الوقت المهدور ثم حدد لكل من هذه الساعات اعمال محددة تنجزها فيها.
لا تضع اكثر من ٣ ساعات للوقت الثمين في البداية حتى تكون واقعي. ضع ١ ساعة وقت الانتظار و ٣ ساعات وقت مهدور.
————– مواضيع مفيدة —————
